咨记Ziji

咨记Ziji是面向心理咨询从业者打造的个案全流程管理系统，网页端直接访问使用，配套微信小程序咨记助手，覆盖预约排班、来访者档案、会谈录音转写、咨询笔记生成、知情同意电子存证整套工作链路。来访者无需注册账号，通过分享链接就可以完成预约、初访资料填写与电子签署。系统遵循个人信息保护相关法规，采用加密存储传输，AI调用环节对来访者身份信息做脱敏处理，原始资料不会流入模型训练，独立执业咨询师可以直接上手，工作室与咨询机构可申请团队内测版本。

咨记Ziji特点

网页端无需安装客户端，微信小程序实现多端数据实时同步。

来访者不用注册下载软件，依靠链接完成预约填表签署全流程。

AI模块自动隐去来访者真实身份标识，个人敏感信息不参与模型输入。

会谈记录支持SOAP、DAP以及自定义记录模板，适配不同咨询流派书写习惯。

电子签署搭配第三方可信时间戳，签署文件生成可核验存证PDF。

团队版划分多类角色，精细化管控档案记录访问权限，敏感操作留存审计日志。

咨记Ziji优势

把分散的预约、档案、录音、签署材料收拢至同一工作台，告别纸质笔记与碎片化聊天记录归档。

会谈录音上传之后后台自动转写生成咨询笔记，缩减会谈结束后的整理耗时。

数据全部存放在国内云基础设施，静态存储与传输链路双重加密，支持随时导出与自主删除全部资料。

AI辅助内容提供无痕对话模式，交互记录可以选择不写入个案档案。

团队模式下可以查看整体业务概况，记录访问行为留下审计痕迹，规避档案管理风险。

咨记Ziji功能

在线预约与日程管理，生成对外预约链接，追踪预约待确认、已完成、已取消状态，督导培训事项单独建档统计。

结构化来访者档案，通过初访链接收集来访者资料自动入档，按咨询中、待开始、已中断、已结案分类管理。

录音录制或上传，后台完成语音转写，依托转写文本生成标准化会谈笔记，支持人工二次精校。

AI个案辅助，调取过往会谈记录给出整理参考，无痕模式交互内容不保存至档案。

知情同意书编辑，发送签署链接，来访者线上签名，生成带时间戳的存证PDF文件。

微信小程序处理日程通知、来访者档案查阅，录音转写类重负载功能保留在网页端。

团队版实现成员角色划分、权限管控、团队业务数据汇总统计。

咨记Ziji应用场景

独立执业心理咨询师，用于个案档案维护、预约排班、会谈笔记整理、知情同意签署存证。

个体咨询师日常个案复盘，依托转写文稿梳理来访变化，准备督导汇报材料。

心理咨询工作室、小型咨询中心，申请团队内测版本完成多人协同执业，管控个案档案访问权限。

心理培训与督导场景，统计督导课时，归档个案相关记录材料。

咨记Ziji如何使用

打开浏览器访问官网，完成账号注册，进入网页端主工作台。

生成预约链接，把链接发送给来访者，来访者提交预约申请后在工作台确认或者拒绝预约。

创建来访者档案，生成初访填写链接发送出去，来访者提交资料之后信息自动归入档案。

会谈环节在网页端开启录音或者上传本地录音文件，提交后台执行转写与笔记生成，完成后手动校对修改笔记内容。

需要签署知情同意文件，编辑文档模板生成签署链接，发送至来访者，来访者完成线上签名，下载生成的存证PDF保存。

微信搜索咨记助手小程序，使用同一账号登录，查看日程、接收预约通知、浏览来访者基础档案。

多人机构场景发送邮件申请团队内测，开通之后添加团队成员，分配对应角色权限，设置档案访问规则。

定期在设置页面导出全部个案资料，停用账号时执行数据删除注销操作。