小晓AI标书精灵

一、登录与初始化

1. 打开平台官网，使用手机号注册并登录账号；按需开通对应使用权限。
2. 提前准备招标文件（支持 PDF、Word 格式），同时整理企业资料、过往优质标书，上传至企业素材知识库，方便 AI 调取。

二、新建投标项目、解析招标文件

1. 点击【新建项目】，选择项目类型：公开招标、竞争性磋商、询价、工程标 / 服务标 / 货物标。
2. 上传招标文件，启动智能解析；AI 自动提取评分细则、实质性要求、废标条款、资质条件，生成评审清单。
3. 人工核对解析结果，手动补充修正识别偏差内容。

三、生成标书初稿

1. 选择生成模式：按招标文件目录 / 按照评分标准编写，自定义标书篇幅。
2. 确认标书组成：商务标、技术标、各类承诺书、偏离表，勾选需要生成的章节。
3. 一键生成标书全文框架与内容，自动搭建层级目录；支持单独重写、局部优化指定章节。

可调用平台行业模板库，也可关联自有知识库素材，降低内容同质化。

四、在线编辑与内容优化

1. 在编辑器内修改 AI 生成文案，填入企业名称、业绩、人员信息等独有资料。
2. 使用单段改写、扩写、精简功能，优化方案亮点，增加本地化服务、竞争优势描述。
3. 自动生成技术 / 商务偏离表，核对参数响应内容，区分无偏离、正偏离、负偏离。

五、合规自检与风险排查

1. 启动【标书智能自检】，系统比对招标条款与标书内容，筛查漏响应、格式错误、违规表述、潜在废标风险。
2. 根据风险报告逐项整改，高风险问题优先处理；完成修改后可二次复检。
3. 制作暗标项目时，开启匿名模式，自动清除页眉、页脚、文档属性内企业标识。

六、排版、导出与收尾

1. 使用一键排版功能，统一字体、行距、页码、目录格式；自定义封面、页眉样式。
2. 导出完整 Word 标书文件；导出后人工通读全文，统一数据、名称前后一致性。
3. 项目资料可云端保存，后续同类项目直接复用框架。

实用小贴士

1. AI 输出内容仅为初稿，投标文件务必人工终审，规避投标风险；
2. 紧急磋商项目，可单独针对方案模块快速迭代修改；
3. 长期使用持续上传企业素材，AI 生成内容贴合度会持续提升。